Entgrenzung von Grenzregionen – Der Europäische Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) als Instrument der territorialen Kooperation von Kommunen in Europa

Zusatzleistungen

Wenn Sie sich für uns als externen (behördlichen) Datenschutzbeauftragten entscheiden, können wir Ihnen neben den Standardleistungen i. S. d. Art. 39 DS-GVO insbesondere die im Folgenden aufgezählten Zusatzleistungen anbieten.

• die Aufnahme des Ist-Bestandes der Datenschutzorganisation inkl. Vor-Ort-Begehung mit anschließender Gap-Analyse (Soll-/Ist-Vergleich);

• die Mitwirkung bei der Erstellung betrieblicher Anweisungen, Vereinbarungen, Aushänge, Merkblätter und Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa hinsichtlich des Umgangs mit E-Mail, Telefon, Internet und/oder Betroffenenanfragen am Arbeitsplatz;

• die Wahrnehmung von Besprechungen und anderen Terminen, die nicht am Sitz des Auftraggebers stattfinden;

• die Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen bei Subunternehmern, Vorlieferanten oder anderen für den Auftraggeber tätigen Dienstleistern, insbesondere die Durchführung von Kontrollen im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen i. S. v. Art. 28 DS-GVO;

• alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Sachverhalten betreffend Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten („Datenschutzverletzungen“, Art. 4 Nr. 12 DS-GVO, Art. 33 DS-GVO), einschließlich vorbeugender Maßnahmen zur Verhinderung und vorbereitender Maßnahmen im Hinblick auf adäquate Reaktionen;

• die Beantwortung konkreter Anfragen von Beschäftigten oder der Unternehmensleitung zum Datenschutz jenseits des Tagesgeschäfts (z. B. datenschutzrechtliche Machbarkeit neuer Geschäftsmodelle);

• die Mitwirkung bei der Erstellung datenschutzrelevanter Dokumente (u. a. Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungsverträge, Einwilligungs- und/oder Verpflichtungserklärungen, technischer und organisatorischer Maßnahmenkatalog, Kommunikationsregeln für elektronische Kontaktersuchen über die Webseite des Auftraggebers, Benennungsurkunden);

• die Erstellung jährlicher Tätigkeitsberichte;

• die Mitwirkung an der Bearbeitung von Auskunfts-, Löschungs-, Berichtigungs-, Datenübertragungs- und Widerspruchsersuchen von Betroffenen;

• die Prüfung sowie Mitwirkung bei der Gestaltung und Anpassung der Arbeitsverträge von Beschäftigen des Auftraggebers;

• die Mitwirkung bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit Videoüberwachung;

• die datenschutzrechtliche Beurteilung von konkreten Marketing-, Werbe- oder Vertriebsmaßnahmen;

• der Aufbau, die Bewertung oder Fortentwicklung eines etwaig vorhandenen, umfassenden Datenschutzmanagementsystems oder Teile desselben z. B. nach den Empfehlungen der IT-Grundschutz-Kataloge des BSI;

• Schulungen, Mitarbeiterschulungen und Seminare für Führungskräfte;

• die Sichtung der Website inkl. Überprüfung und ggf. Anpassung der Datenschutzerklärung;

• Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzung;

• Erstellung und Prüfung der Datenschutz-Folgenabschätzung;

• Zugriff auf Vorlagedokumente;

• Unterstützung bei der Erstellung von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten;

• und vieles mehr!

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